Q.wiki ist bei euch im Unternehmen eingeführt! Herzlichen Glückwunsch!

Wir haben euch hier eine Liste an Themen zusammengestellt, die in den nächsten Wochen und Monaten wichtig für euch sein können:

 1. AD-Anbindung:

• Mit Microsoft Entra ID können einzelne Nutzer und Gruppen automatisiert ans Q.wiki angebunden werden.
• Vorteile einer Anbindung: Die Nutzer und Gruppen werden zentral von einem Ort aus gemanaged
  • Neue Nutzer anlegen / einladen
  • Microsoft Azure AD / Entra ID an Q.wiki anbinden (SCIM+OIDC)
  • Externe Nutzer bei Anbindung eines Verzeichnisdienstes (Active Directory) anlegen

2. Allgemeine Projektsteuerung:

• Fachartikel: 8 Schritte, um ein internes Projekt erfolgreich zu meistern
• Mache dir Gedanken, wie du das Q.wiki Einführungsprojekt steuern möchtest, insbesondere über ein geeignetes Projektmanagementtool

3. Kapazitätsplanung bei Mitarbeitenden

• Es ist wichtig und essenziell für das Projekt, dass ausreichend physische und zeitliche Kapazität zur Verfügung steht.
• Insbesondere Trainees & Werkstudenten stellen eine optimale Möglichkeit dar   

4. Abgrenzung & Umgang mit Themen/Systemen/Kundendokumenten im Q.wiki

• Tipps zur Gestaltung von Inhalten im Q.wiki - Prozessbeschreibung vs. Arbeitsanweisung
• Office-Dateien über das WebDAV Protokoll aktualisieren
• Bild einbinden und ändern

5. Dateimanagement in Q.wiki

• Anhänge und Dateien (Word, PDF, etc.) in Q.wiki hochladen und verwalten
• YouTube Video: Dateimanagement in Q.wiki
• Hochladen externer Dateien

6. Rollenkonzept in Q.wiki

• Welche Rollen gibt es im Prozessmanagement und warum sie so wichtig sind
• Rollenmanagement im Q.wiki
• YouTube Video: Rollenmanagement leicht erklärt

7. Aufstellung Projektteam

• Das ideale Projektteam für die Einführung eines Interaktiven Managementsystems
• Projektteam und Projektstruktur bei der Einführung von Q.wiki

8. Seitenverantwortlich vs. Process owner

• 7 Aufgaben eines Seitenverantwortlichen