Detailübersicht Rechtekonzept Q.wiki

Geändert am Di, 1 Apr um 11:20 VORMITTAGS

Du benötigst Key User Rechte um die folgenden Schritte durchzuführen.

INHALTSVERZEICHNIS

Erweiterung der Rechte eines normalen Nutzers:
Zuordnung zur KeyUserGroup
Beschränkung der Rechte eines normalen Nutzers:
Zuordnung zur ReadOnlyGroup
Beschreibung der einzelnen Rechtegruppen
Zuordnung von Funktionen zu Rechtegruppen
Nutzer Gruppen hinzufügen

Wenn ein neuer Q.wiki Nutzer angelegt wird (entweder manuell oder über das Active Directory) bekommt er automatisch, ohne, dass händisch eine Zuordnung vorgenommen werden muss, die Rechte eines "Normalen Nutzers". Der Mitarbeiter kann damit sofort mit der Arbeit in Q.wiki loslegen. Du hast jedoch darüber hinaus die folgenden Möglichkeiten, dem Nutzer weitere Rechte einzuräumen oder aber auch Rechte zu entziehen.

Erweiterung der Rechte eines normalen Nutzers:

Zuordnung zur KeyUserGroup
Zuordnung zur QMGroup
Zuordnung zur ResubmissionGroup
Zuordnung zur ReportingGroup

Als Key User kannst du nun auch über die Rechteübersicht einsehen, welche Rechte deine Mitarbeiter in den Modulen besitzen. Das heißt, welche Gruppen lesende, bzw. schreibende Rechte besitzen.

Über das Zahnrad eines Moduls kannst du ebenfalls direkt Änderungen an den Rechten deiner Gruppen vornehmen.

Beschränkung der Rechte eines normalen Nutzers:

Zuordnung zur ReadOnlyGroup

Beschreibung der einzelnen Rechtegruppen

Normale Nutzer Alle registrierten Nutzer Alle Lese- und Schreibrechte die für die alltägliche Arbeit mit Q.wiki benötigt werden	Seitenverantwortliche Werden in den Metadaten einer jeden Seite definiert Sind für den Inhalt einer Seite in der Praxis und im Q.wiki verantwortlich Sind berechtigt die inhaltliche Freigabe im Freigabeworkflow durchzuführen	KeyUserGroup Ansprechpartner für die normalen Nutzer bei Problemen in der Bedienung Im Freigabeworkflow mit allen Rechten zum Editieren in jedem Status des Entwurfs / Änderungsvorschlags Im Freigabeworkflow mit allen Rechten jede Seite alleine freizugeben - dient ausschließlich zur Verwaltung und Beschleunigung des Systems im Rahmen der Freigaben Zugriff auf administrative Werkzeuge und Einstellungen wie Nutzerverwaltung, Gruppenverwaltung, Nutzungsstatistik, Aktualitätsprüfung
Unit-KeyUserGroup Ansprechpartner für die Nutzer einer Unit bei Problemen in der Bedienung Im Freigabeworkflow der Unit mit allen Rechten zum Editieren in jedem Status des Entwurfs / Änderungsvorschlags Im Freigabeworkflow der Unit mit allen Rechten jede Seite alleine freizugeben - dient ausschließlich zur Verwaltung und Beschleunigung des Systems im Rahmen der Freigaben	QMGroup Sind berechtigt und verantworten die formale Freigabe im Freigabeworkflow Verantwortlich für die Struktur und formale Ausgestaltung des Q.wiki (siehe auch Die sieben Aufgaben eines Q.wiki Gärtners) Moderatoren bei Prozessaufnahmen	ReadOnlyGroup Nutzer haben ausschließlich Leserechte Beispiel: Externe Auditoren oder Kunden zur Durchsicht der Dokumentation
ReportingGroup Mitgliedern erhalten Zugriff auf den Nutzungsreport Mitglieder der KeyUserGroup sind automatisch Teil dieser Gruppe	ResubmissionGroup Mitglieder dieser Gruppe haben das Recht die Konfigurationsmöglichkeiten bei der Wiedervorlage-Funktionalität durchzuführen Mitglieder der KeyUserGroup sind automatisch Teil dieser Gruppe	NobodyGroup Diese Gruppe hat keine Relevanz für die Nutzung von Q.wiki
RoleManagementGroup Wenn das Rollenmanagement exklusiv bestimmten Nutzern oder Gruppen vorbehalten sein soll, sind diese hier einzutragen Bleibt die Gruppe leer, kann jeder Rollen editieren Details siehe Rollenmanagement im Q.wiki	UserProfileManagementGroup Mitglieder dieser Gruppe haben das Recht, die editierbaren Attribute aller Profile zu bearbeiten	AdminGroup Modell Aachen User zur technischen Einrichtung und Konfiguration im Hintergrund Kann nur von Modell Aachen administriert werden

Zuordnung von Funktionen im Prozesse Modul zu den Rechtegruppen

Funktion	Rechtegruppe	ReadOnlyGroup	Normale Nutzer	ReportingGroup	ResubmissionGroup	QMGroup	Seiten- verantwortliche	KeyUserGroup
Inhalte lesen		x	x	x	x	x	x	x
Inhalte editieren (Entwurf/ Änderungsvorschlag)			x	x	x	x	x	x
Inhalte editieren (freigegebener Stand)
Anhänge hochladen (Entwurf/ Änderungsvorschlag)			x	x	x	x	x	x
Nutzungsreport einsehen				x				x
Wiedervorlagefunktion konfigurieren					x			x
Inhaltlich freigeben							x	x
Formal freigeben						x		x
Inhalte löschen (freigegebener Stand)								x

Nutzergruppen hinzufügen

eine detaillierte Anleitung findest du hier: Nutzer den Q.wiki-Gruppen hinzufügen

HINWEIS: Bitte vergebe die Rolle des Key Users mit Bedacht, denn mit vielen Rechten kommt auch viel Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Personen entsprechend zu schulen! Modell Aachen Academy
Key User können beispielsweise den Freigabeworkflow ohne "Hürden" durchklicken (Key User haben in ihrer Funktion die technische Berechtigung, sowohl die inhaltliche, als auch die formale Freigabe durchzuführen). Dies kann aber zu einer Missachtung des Vier-Augen-Prinzips führen und damit auch ggf. zu einer Abweichung im Audit. Empfohlen sind bei einer Unternehmensgröße bis 200 Mitarbeitende maximal 3 Key UserInnen. Diese sollten von ihren Rechten im Freigabeworkflow nur in Ausnahmefällen Gebrauch machen, z.B. im Krankheitsfall eines Seitenverantwortlichen. Ansonsten liegt die inhaltliche Freigabe einzig bei den Seitenverantwortlichen. Die formale Freigabe wird klassischerweise vom QM durchgeführt (= Nutzer in der QMGroup / max. 2 Personen). Tipps zur formalen Freigabe und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Formale Freigabe durchführen - Checkliste