Kostenpflichtige Module können mit dem Modul Generator angelegt werden. Ein detailliertes Handbuch mit nützlichen Informationen rund um die Erstellung individueller Module ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.modell-aachen.de/de/buchung-workflow-generator
Im Q.wiki können die folgenden Modultypen anlegt werden, ohne dass sich die Subscription ändert:
- Prozessmodule
- Wissensmodule
- Glossarmodule
Im Folgenden sind die Informationen aufgeführt, die dem Support mitgeteilt werden müssen, um das neue Modul einzurichten.
Prozessmodule
Name des Moduls
- Maximal 14 Buchstaben ohne Sonderzeichen
Rechtemanagement
- Wer darf das Modul und dessen Inhalte sehen?
- Wer darf Inhalte im Modul erstellen oder ändern?
- Wer darf Inhalte löschen?
Jeweils als Gruppe oder Liste von Nutzern:
- Beispiel für eine Gruppe: HRGroup
- Beispiel für eine Liste von Nutzern: PeterTest, MaxMüller, RainerExample,...
Freigabeworkflow
- kein Freigabeworkflow: Keine weiteren Informationen notwendig
Jeweils als Gruppe, Nutzer oder Metadatumsfeld des Typs Nutzer zur Definition des oder der Freigebenden:
- einstufiger Freigabeworkflow
- zweistufiger Freigabeworkflow
- Freigabe Stufe 1
- Freigabe Stufe 2
Metadaten
Folgende Metadaten stehen standardmäßig in jedem Prozessmodul zur Verfügung:
- Titel des Inhalts
- Verantwortlicher (wenn ein Freigabeworkflow verwendet wird)
- Seitentyp
- Geltungsbereich
- aktivierte Normen aus dem Modul Normzuordnungen
Sollen weitere Metadaten bereitgestellt werden, müssen diese in separaten Zeilen mit Feldtyp, Ausprägung und ggf. Inhalt aufgelistet werden. Beispiel: Kunde - Mehrfachauswahl mit Tagging - Kunde A, Kunde B, Kunde C;
Mögliche Feldtypen sind:
- Text - Eingabe eines freien Texts
- Nutzer - Eingabe genau eines Nutzers aus Q.wiki, angeboten über Autovervollständigung
- Mehrere Nutzer - Eingabe eines oder mehrerer Nutzer aus Q.wiki, angeboten über Autovervollständigung
- Auswahl aus Liste - Auswahl eines Wertes aus einer zu definierenden Liste (Auswahlmöglichkeiten angeben)
- Mehrfachauswahl aus Liste - Auswahl eines oder mehrerer Werte aus einer zu definierenden Liste (Auswahlmöglichkeiten angeben)
- Mehrfachauswahl plus Tagging - Auswahl eines oder mehrerer Werte aus bereits bestehenden Schlagworten. Existiert ein Schlagwort nicht, kann der Nutzer es anlegen.
Wissensmodule
Eine ausführliche Erklärung zu den Wissensmodulen ist hier einsehbar.
Am Ende der verlinkten Seite befindet sich ein Formular, dass bei der Ausgestaltung des Wissensmoduls unterstützt. Mit diesem Formular kann die geforderte Konfiguration eines Wissensmoduls an den Support zur Umsetzung gesendet werden.
Glossarmodule
Name des Moduls
- Maximal 14 Buchstaben ohne Leer- und Sonderzeichen
Rechtemanagement
- Wer darf das Modul und Inhalte sehen?
- Wer darf Inhalte im Modul erstellen oder ändern?
- Wer darf Inhalte löschen?
Jeweils als Gruppe oder Liste von Nutzern:
- Beispiel für eine Gruppe: HRGroup
- Beispiel für eine Liste von Nutzern: PeterTest, MaxMüller, RainerExample,...
Einbinden in Prozessmodule
- Sollen Glossarbegriffe und Rollen in anderen Prozess Modulen unterstrichelt dargestellt werden? Ja/ Nein
- Wenn es mehr als ein Prozess Modul gibt: Namen des Prozess Moduls, die eingebunden werden sollen.
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