Neue Module im Q.wiki anlegen

Geändert am Mo, 18 Nov um 9:59 VORMITTAGS

Kostenpflichtige Module können mit dem Modul Generator angelegt werden. Ein detailliertes Handbuch mit nützlichen Informationen rund um die Erstellung individueller Module ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.modell-aachen.de/de/buchung-workflow-generator


Im Q.wiki können die folgenden Modultypen anlegt werden, ohne dass sich die Subscription ändert:

  • Prozessmodule
  • Wissensmodule
  • Glossarmodule

Im Folgenden sind die Informationen aufgeführt, die dem Support mitgeteilt werden müssen, um das neue Modul  einzurichten.


Prozessmodule

Name des Moduls

  • Maximal 14 Buchstaben ohne Sonderzeichen


Rechtemanagement

  • Wer darf das Modul und dessen Inhalte sehen?
  • Wer darf Inhalte im Modul erstellen oder ändern?
  • Wer darf Inhalte löschen?

            Jeweils als Gruppe oder Liste von Nutzern:

  • Beispiel für eine Gruppe: HRGroup
  • Beispiel für eine Liste von Nutzern: PeterTest, MaxMüller, RainerExample,...

 

Freigabeworkflow

  • kein Freigabeworkflow: Keine weiteren Informationen notwendig


    Jeweils als Gruppe, Nutzer oder Metadatumsfeld des Typs Nutzer zur Definition des oder der Freigebenden:

  • einstufiger Freigabeworkflow 
  • zweistufiger Freigabeworkflow 
  • Freigabe Stufe 1 
  • Freigabe Stufe 2

Metadaten

Folgende Metadaten stehen standardmäßig in jedem Prozessmodul zur Verfügung:

  • Titel des Inhalts
  • Verantwortlicher (wenn ein Freigabeworkflow verwendet wird)
  • Seitentyp
  • Geltungsbereich
  • aktivierte Normen aus dem Modul Normzuordnungen


Sollen weitere Metadaten bereitgestellt werden, müssen diese in separaten Zeilen mit Feldtyp, Ausprägung und ggf. Inhalt aufgelistet werden. Beispiel: Kunde - Mehrfachauswahl mit Tagging - Kunde A, Kunde B, Kunde C;

Mögliche Feldtypen sind:

  • Text - Eingabe eines freien Texts
  • Nutzer - Eingabe genau eines Nutzers aus Q.wiki, angeboten über Autovervollständigung
  • Mehrere Nutzer - Eingabe eines oder mehrerer Nutzer aus Q.wiki, angeboten über Autovervollständigung
  • Auswahl aus Liste - Auswahl eines Wertes aus einer zu definierenden Liste (Auswahlmöglichkeiten angeben)
  • Mehrfachauswahl aus Liste - Auswahl eines oder mehrerer Werte aus einer zu definierenden Liste (Auswahlmöglichkeiten angeben)
  • Mehrfachauswahl plus Tagging - Auswahl eines oder mehrerer Werte aus bereits bestehenden Schlagworten. Existiert ein Schlagwort nicht, kann der Nutzer es anlegen.


Wissensmodule

Eine ausführliche Erklärung zu den Wissensmodulen ist hier einsehbar.


Am Ende der verlinkten Seite befindet sich ein Formular, dass bei der Ausgestaltung des Wissensmoduls unterstützt. Mit diesem Formular kann die geforderte Konfiguration eines Wissensmoduls an den Support zur Umsetzung gesendet werden.


Glossarmodule

Name des Moduls

  • Maximal 14 Buchstaben ohne Leer- und Sonderzeichen


Rechtemanagement

  • Wer darf das Modul und Inhalte sehen?
  • Wer darf Inhalte im Modul erstellen oder ändern?
  • Wer darf Inhalte löschen?

            Jeweils als Gruppe oder Liste von Nutzern:

  • Beispiel für eine Gruppe: HRGroup
  • Beispiel für eine Liste von Nutzern: PeterTest, MaxMüller, RainerExample,...


Einbinden in Prozessmodule 

  • Sollen Glossarbegriffe und Rollen in anderen Prozess Modulen unterstrichelt dargestellt werden? Ja/ Nein
  • Wenn es mehr als ein Prozess Modul gibt: Namen des Prozess Moduls, die eingebunden werden sollen.

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