Benachrichtigungen

Geändert am Mo, 25 Nov, 2024 um 8:56 VORMITTAGS

Live-Benachrichtigung im System

Verschiedene Aktionen, die Nutzer in Q.wiki durchführen, lösen Benachrichtigungen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte im Q.wiki aktuell bleiben und Nutzer über Änderungen und/oder Handlungsbedarf informiert werden.

Sind neue Benachrichtigungen für dich verfügbar, erkennst du dieses an der Glocke oben rechts. Zusätzlich erscheint ein roter Punkt am Icon im Browser-Tab.

Benachrichtigung per E-Mail

Damit du deine Benachrichtigungen auch erhälst, falls du einmal nicht im Q.wiki angemeldet sein solltest, bekommst du einmal täglich eine Zusammenfassung per E-Mail geschickt. Diese Benachrichtigung wird nur ausgelöst, sollten auch wirklich Benachrichtigungen im Q.wiki auf dich warten.

Darüber hinaus hast du noch die Möglichkeit sofortige Benachrichtigungen per E-Mail zu aktivieren. Diese Funktion kannst du unter deinem persönlichen Profil individuell aktivieren.

Übersicht Benachrichtigungen

Der folgenden Liste kannst du die Aktionen entnehmen, die Benachrichtigungen auslösen.

Achtung: Es werden lediglich die Aktionen angegeben, die standardmäßig Benachrichtigungen auslösen. Abweichungen davon können sich insbesondere durch einen angepassten Freigabeworkflow und individuell konfigurierte Module ergeben.

Auslöser	Wer wird benachrichtigt?	Konfigurierbar
Prozessmodul
Inhaltliche Seitenfreigabe wird angefordert	Seitenverantwortlicher	nein
Formale Seitenfreigabe wird angefordert	Mitglieder der QMGroup	ja
Lesebestätigung wird angefordert	Alle in der Lesebestätigung konfigurierten Nutzer	nein
Wiedervorlage	Seitenverantwortliche	nein
Kommentar	Seitenverantwortliche + manuell ausgewählte Nutzer	nein
Module
Status eines Modul-Elements (z.B. eines Risikos, Audits, Prokolls...) wird verändert	Alle in der Modul konfigurierten Nutzer	ja
Aufgabe wird einem Nutzer zugewiesen	Zugewiesener Nutzer	nein
Aufgabe wird bearbeitet,kommentiert,geschlossen	Autor, zugewiesener Nutzer und zu informierende Nutzer	nein

Hinweis:
Um die Benachrichtigungsflut einzudämmen, wird das System keine Benachrichtigungen versenden, wenn man selbst "Initiator" und "Adressat zugleich ist. Dies betrifft z.B. folgende Szenarien:

Du erstellst eine Aufgabe oder Maßnahme über das Aufgabenmanagement und weist dir die Aufgabe selbst zu.
Du bittest um Freigabe und bist aber selbst als Verantwortlicher für die Seite eingetragen.

Das Erzwingen einer Mail bei solchen Kombinationen ist leider nicht möglich.