Nutzer deaktivieren

Zur Aufrechterhaltung des Audittrails und der Inhaltshistorie können Nutzer in Q.wiki nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Ein Zugriff auf das Q.wiki durch deaktivierte Nutzer ist danach nicht mehr möglich.

Überblick

Nutzer werden entweder direkt in Q.wiki oder im zentralen Verzeichnisdienst (Active Directory) verwaltet. Je nachdem erfolgt die Deaktivierung auf unterschiedliche Weise. Du erkennst die Verwaltungsart in der Nutzerverwaltung.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne die Nutzerverwaltung im Werkzeugmenü unter Administration.
2. Klicke auf das Drei-Punkt-Menü am Ende der Zeile des Nutzers, den du deaktivieren möchtest. Daraufhin erscheint eine von zwei Möglichkeiten:

   Für in Q.wiki verwaltete Nutzer

   Erscheint ein Kontextmenü mit Optionen, handelt es sich um einen in Q.wiki verwalteten Nutzer.

   

   Klicke im Kontextmenü auf die Option zum Deaktivieren.

   Für zentral verwaltete Nutzer

   Erscheint die folgende Meldung, handelt es sich um einen zentral verwalteten Nutzer, der nicht direkt in Q.wiki deaktiviert werden kann.

   

   Für diese Nutzer hast du zwei Möglichkeiten:

   • Deaktiviere den Nutzer oder entferne ihn aus der Gruppe in der zentralen Nutzerverwaltung (Active Directory). Bei der nächsten Synchronisation mit dem Nutzerverzeichnis wird der Nutzer im Q.wiki automatisch deaktiviert.
   • Trenne den Nutzer von der Verwaltung und deaktiviere ihn danach manuell im Q.wiki. Achtung: Ist der Nutzer im Nutzerverzeichnis noch aktiv, wird er beim nächsten Sync automatisch wieder in Q.wiki aktiviert.

Ergebnis

Der Nutzer ist jetzt deaktiviert und kann sich nicht mehr in Q.wiki anmelden.

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