Q.wiki verfügt über eine Funktion zur Aktualitätsprüfung von Wikiseiten. Diese Funktion ist standardmäßig für alle Prozessmodule aktiviert und fordert Seitenverantwortliche zur Prüfung in konfigurierbaren Intervallen auf.
Die Intervalle lassen sich pro Modul einstellen oder ganz deaktivieren. Die Konfiguration ist im Werkzeugmenü > Wiedervorlage verortet.
Modulspezifische Werkzeuge ab Q.wiki 6.8
Mit der neuen Menüleiste findest du modulspezifische Werkzeuge direkt im Kontext des gewünschten Moduls:
Hier finden Seitenverantwortliche eine Übersicht der zu prüfenden Seiten pro Modul. Key-User und Mitglieder der neuen ResubmissionGroup haben zusätzlich die Möglichkeit, die Prüfung pro Modul auszuschalten und das Intervall zu ändern:
Im Standard sind folgende Intervalle eingestellt:
Entwürfe: 1 Monat
Änderungsvorschläge: 1 Monat
Freigegebene Stände: 1 Jahr
Achtung: Alle früheren Einstellungen zur Wiedervorlage wurden verworfen. Bitte rufe das neue Dashboard auf und konfiguriere die Intervalle entsprechend der Bedürfnisse deiner Organisation.
Verbleibt eine Wikiseite über das Intervall hinaus in diesem Status, wird eine Benachrichtigung an den Seitenverantwortlichen ausgelöst. Bei freigegebenen Ständen hat die verantwortliche Person die Möglichkeit, die Prüfung direkt auf der Seite durchzuführen:
Die Bestätigung ändert das Freigabedatum der Seite auf das aktuelle Datum und erzeugt eine neue Revision im freigegebenen Stand.
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