Q.wiki verfügt über eine Funktion zur Aktualitätsprüfung von Wikiseiten. Diese Funktion ist standardmäßig für alle Prozessebereiche aktiviert und fordert Seitenverantwortliche zur Prüfung in konfigurierbaren Intervallen auf.

Die Intervalle lassen sich pro Bereich einstellen oder ganz deaktivieren. Die Konfiguration ist im Werkzeugmenü > Wiedervorlage verortet. 

Hier finden Seitenverantwortliche eine Übersicht der zu prüfenden Seiten pro Bereich. Key-User und Mitglieder der neuen ResubmissionGroup haben zusätzlich die Möglichkeit, die Prüfung pro Bereich auszuschalten und das Intervall zu ändern:

Im Standard sind folgende Intervalle eingestellt:

Entwürfe: 1 Monat

Änderungsvorschläge: 1 Monat  

Freigegebene Stände: 1 Jahr

Achtung: Alle früheren Einstellungen zur Wiedervorlage wurden verworfen. Bitte rufen Sie das neue Dashboard auf und konfigurieren Sie die Intervalle entsprechend der Bedürfnisse Ihrer Organisation.

Verbleibt eine Wikiseite über das Intervall hinaus in diesem Status, wird eine Benachrichtigung an den Seitenverantwortlichen ausgelöst. Bei freigegebenen Ständen hat die verantwortliche Person die Möglichkeit, die Prüfung direkt auf der Seite durchzuführen:

Die Bestätigung ändert das Freigabedatum der Seite auf das aktuelle Datum und erzeugt eine neue Revision im freigegebenen Stand.