Wiedervorlagefunktion in Q.wiki 6.2 und älteren Versionen

Geändert am Do, 2 Apr um 4:12 NACHMITTAGS

Q.wiki verfügt über eine Wiedervorlagefunktion, mit der veraltete Seiten automatisch zur Überprüfung angezeigt werden. Diese Funktion findest du unter Werkzeuge > Aktualitätsprüfung.

Überblick

Die Wiedervorlagefunktion zeigt dir alle Seiten an, deren Status sich über einen definierten Zeitraum nicht verändert hat. Du kannst außerdem automatische Erinnerungsmails versenden lassen – an Key User zur Unterstützung oder direkt an die Seitenverantwortlichen zur Aufforderung zur Aktualisierung.

Tipp: Wir empfehlen, eine Arbeitsanweisung für die Aktualitätsprüfung zu erstellen und von unserem Support in die Erinnerungsmail aufnehmen zu lassen. So wissen die Empfänger genau, welche Schritte nötig sind.

Wiedervorlagefrist

Die Wiedervorlagefrist definiert für drei Seitenstatus die Schwelle, bei deren Überschreitung eine Seite in der Aktualitätsprüfung angezeigt wird und Erinnerungsmails versendet werden.

Standardkonfiguration

365 Tage – Freigegebene Seiten
180 Tage – Änderungsvorschläge und deren Prüfungsschritte
180 Tage – Entwürfe und deren Prüfungsschritte

Wichtig: Wenn du die Wiedervorlagefrist herabsetzt, werden keine Erinnerungsmails für Seiten versendet, deren Frist zwischen der alten und neuen Einstellung liegt. Für Seiten, die nach der Herabsetzung die neue Frist überschreiten, wird eine Erinnerungsmail versendet.

Erinnerungsmail für Key User oder andere Gruppen

Die Erinnerungsmail listet alle Seiten auf, die in den vergangenen 24 Stunden die Wiedervorlagefrist überschritten haben. Sie wird an die Mitglieder einer oder mehrerer definierbarer Gruppen versendet, um die Seitenverantwortlichen bei der Aktualisierung zu unterstützen.

Standardkonfiguration

Mailversand: Aus
Benachrichtigungsgruppe: KeyUserGroup

Erinnerungsmail für Seitenverantwortliche

Die Erinnerungsmail für Seitenverantwortliche enthält eine Liste der Seiten, für die sie verantwortlich sind und die die Wiedervorlagefrist in den vergangenen 24 Stunden überschritten haben.

Standardkonfiguration

Mailversand: An

Bei Änderungswünschen an den Standardkonfigurationen kontaktiere bitte unseren Support.