Modul Generator: Grundfunktion der Interne Projekte Modul

In der Vorlage findest du unter Daten und Ansichten → Projekt-Rahmendaten → Zugehöriger Projektprozess ein leeres Link-Feld. Dort musst du das Prozessmodul auswählen, dessen Seiten einbezogen werden sollen.

Ziel des Moduls

Das interne Projekte Modul gibt dir einen Überblick über alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Projekte im Unternehmen. Du kannst die einzelnen Projektphasen einsehen und die zugehörigen Aufgaben steuern.

Vorgehen

Im Modul kannst du Ideen für Projekte vorschlagen. Die Projektidee wird entweder genehmigt oder verworfen. Bei Genehmigung wird das Projekt in den Status in Umsetzung verschoben. Anschließend kannst du Meilensteine definieren. Zugehörige Aufgaben und Beschlüsse können über die Meilensteinübersicht zugeordnet werden. Sind alle Aufgaben und Meilensteine erreicht, kannst du das Projekt bei erfolgreichem Abschluss archivieren, indem du es in den Status Projekt abgeschlossen verschiebst. Du kannst das Projekt auch bei Bedarf in den Status on Hold verschieben und von dort aus direkt löschen oder zurück in den Status in Umsetzung verschieben.

Modul Element

Ein Modul Element teilt sich in 3 Abschnitte:

• Angaben zu den Rahmendaten bezüglich Kosten, Team und Fortschritt des Projekts
• Übersicht und Aufgabenverwaltung der Meilensteine
• Projektdokumentation und Anhänge

Projekt-Rahmendaten

Bei den Angaben zum Projekt pflegst du allgemeine Infos, die es ermöglichen, den Aufwand und die Relevanz des Projekts einzuordnen. Wenn du eine neue Projektidee vorschlägst, gibst du die grundlegenden Rahmendaten zum Projekt, Team, den Prozessen und Kosten an. Im laufenden Projekt kannst du den Projektfortschritt dokumentieren, begründen und bewerten.

Meilensteine und Aufgaben

Über die Übersicht der Meilensteine definierst du diese und ordnest betreffende Aufgaben über die Aufgabenverwaltung an das Projektteam zu. Du kannst Beschlüsse, Prozesse und Termine in den Aufgaben verankern.

Projektdokumentation

Im dritten Abschnitt dokumentierst du das Projekt über das Freitextfeld und die Anhangsübersicht.

Rechtemanagement

Im Konfigurationsmodus unter dem Reiter Rollen definierst du, welche Nutzer oder Gruppen berechtigt sind, die Übersicht aller Projekte einzusehen und zu steuern. Diese Rolleninhaber sind berechtigt, die Anträge in den jeweiligen Freigabestufen zu bearbeiten und in den nächsten Status zu verschieben. Außerdem kannst du damit Sichtrechte auf bestimmte Projekte und das ganze Modul festlegen. Diese Rollen müssen vor der Einführung des Moduls definiert werden.

Mögliche Anpassungen

Im Interne Projekte Modul sind neben den erforderlichen Anpassungen im Rechtemanagement auch optionale Anpassungen zu den Projektrahmendaten und der Übersicht der Projekte möglich. Zudem kannst du zusätzliche Workflow-Status zum Projektstand definieren. Anschließend ist das Modul einsatzbereit.