Module Generator: Rechte einschränken

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

In Q.wiki-Modulen kannst du Inhalte für verschiedene Nutzer unterschiedlich sichtbar oder bearbeitbar machen. Diese Rechte und Sichtbarkeiten lassen sich auf mehreren Ebenen konfigurieren – vom gesamten Modul bis hin zu einzelnen Inhaltsblöcken.

Modul-Sichtbarkeit für Rollen

Du kannst festlegen, welche Rollen das gesamte Modul sehen dürfen. Wenn ein Modul für eine Rolle nicht freigeschaltet ist, erscheint es nicht in der linken Navigationsleiste und ist auch nicht in der globalen Suche des Q.wiki sichtbar.

Zugriffsbeschränkung auf einzelne Elemente

Du kannst den Zugriff auf ein einzelnes Element auf bestimmte Nutzer oder Gruppen beschränken. Im Seitenkopf wird dann eine farblich markierte Schaltfläche angezeigt, die signalisiert, dass dieses Element geschützt ist. Ist die Beschränkung deaktiviert, sehen alle Nutzer das Element.

Tipp: Um ein Element (z. B. mit kritischen Inhalten) nur für bestimmte Nutzer sichtbar zu machen, füge ein Feld vom Typ Nutzerauswahl zu einem Inhaltsblock hinzu und konfiguriere dieses Feld als Zugriffsbeschränkung. Nutzer und Gruppen, die dieses Feld bei der Bearbeitung ausfüllen, können das Element dann sehen und bearbeiten.

Bearbeitungsrechte im aktuellen Workflow-Status

Der Nutzer sieht ein Element, darf es aber im aktuellen Workflow-Status nicht bearbeiten, wenn für seine Rolle das entsprechende Recht nicht gesetzt ist. In diesem Fall ist der Button Bearbeiten nicht verfügbar. Auch das Erstellen von Aufgaben oder Anhängen ist nicht möglich.

Element ohne Bearbeitungsrecht im aktuellen Status

Transitionen und Workflow-Aktionen

Die verfügbaren Transitionen werden basierend auf den Rechten der aktuellen Nutzerrolle gefiltert. Der Nutzer sieht nur diejenigen Transitionen, für die er auch das nötige Recht besitzt, um sie auszuführen.

Schreibgeschützte Inhaltsblöcke

Du kannst einzelne Inhaltsblöcke für bestimmte Workflow-Status als schreibgeschützt markieren. Der Nutzer sieht den Block dann, kann seinen Inhalt aber nicht bearbeiten. Ein Schloss-Symbol neben der Block-Überschrift signalisiert diesen Zustand.

Inhaltsblock mit Schloss-Symbol (schreibgeschützt)

Versteckte Inhaltsblöcke

Inhaltsblöcke können vollständig vor dem Nutzer versteckt werden, wenn sie entweder kritische Informationen enthalten oder im aktuellen Workflow-Status nicht relevant sind.