Modul Generator: Bestandteile eines Moduls

Module lassen sich an konkrete Prozesse und Nutzungsszenarien anpassen. Dabei folgen alle Module übergeordneten Konzepten, die gleich aufgebaut sind. Dieser Artikel erklärt aus Nutzersicht, welche Funktionen und Elemente ein Modul ausmachen und wie du damit arbeiten kannst. Ein gutes Verständnis dieser Funktionen hilft dir, die richtige Konfiguration zu wählen.

Übersichtsseite

Die Übersichtsseite ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• Funktionsleiste
• Reiter
• Tabellendarstellung der Elemente in den Reitern

Funktionsleiste

In der Funktionsleiste kannst du ein neues Element anlegen und eine neue Instanz des Formulars ausfüllen. Je nach Konfiguration kannst du auch eine neue Vorlage erstellen. Wie du mit Vorlagen arbeitest, erfährst du in Arbeiten mit Vorlagen.

Ist ein Aufgabenblock im Formular konfiguriert, wird über die Funktionsleiste eine Übersicht aller Aufgaben bereitgestellt. Über das Drei-Punkte-Menü kannst du das Modul direkt konfigurieren – sofern du die nötigen Rechte hast. Dort findest du auch den Zugriff auf die Modul Kennzahlen.

Reiter

Die Reiter zeigen dir eine gefilterte Ansicht auf die Elemente. So siehst du nicht alle Elemente aller Nutzer über alle Status hinweg. Typische Reiter heißen Meine Anträge, Von mir freizugebende Anträge oder Alle Anträge. Grundsätzlich zeigen die Reiter dir nur Elemente an, die du sehen darfst – sichtgeschützte Elemente werden nicht angezeigt.

Wenn du Modul-Verantwortlicher bist, erhältst du ggf. einen zusätzlichen Reiter, um gelöschte Elemente einzusehen. Siehe dazu Gelöschte Seiten und Dateien wiederherstellen.

Tabelle mit Elementen

In den Reitern wird eine Tabelle mit den erstellten Inhalten angezeigt. Welche Spalten die Tabelle enthält, unterscheidet sich je nach Modul. Je nach Konfiguration findest du über der Tabelle eine Volltextsuche und neben der Tabelle einen oder mehrere Filter. Damit lassen sich auch große Mengen an Inhalten schnell durchsuchen. Mindestens eine Spalte enthält einen Link auf die Detailansicht eines Elements.

Detailansicht

Die Detailansicht eines Elements (z. B. ein Antrag) ist in drei Abschnitte unterteilt:

• Seitenkopf mit der Navigation
• Inhalt – das konfigurierte Formular
• Freigabeworkflow

Seitenkopf

Der Seitenkopf zeigt dir den Titel der Seite, den aktuellen Status, den Ersteller, den Autor und das Datum der letzten Bearbeitung. Im oberen rechten Bereich findest du die Schaltflächen, um zurück zur Übersicht zu gelangen oder die Seite zu bearbeiten – sofern du das nötige Recht besitzt. Über das Drei-Punkte-Menü kannst du die Seite als PDF drucken.

Formular mit Inhaltsblöcken

Das eigentliche Formular ist in Inhaltsblöcke untergliedert. Diese sind frei konfigurierbar und beliebig oft nutzbar. Inhaltsblöcke können Eingabefelder sein, die Nutzereingaben oder Auswahlmöglichkeiten abfragen, oder sie verwalten Anhänge und Aufgaben.

Die Inhaltsblöcke unterliegen einem Rechtemanagement. Je nach Konfiguration sind nicht alle Blöcke für alle Nutzer sichtbar, und die Bearbeitung einzelner Blöcke kann beschränkt sein.

Um den Inhalt zu bearbeiten, klickst du auf Bearbeiten und wechselst in den Änderungsmodus.

Freigabeworkflow

Mit dem Freigabeworkflow verschiebst du die Seite im Workflow. Ein grafischer Zeitstrahl zeigt dir die letzten Änderungen und Statuswechsel. Die Darstellung und Funktion sind identisch mit dem Freigabeworkflow im Prozesse-Bereich von Q.wiki.