Modul Generator: Grundfunktion des Mitarbeitergespräche Moduls

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

Tipp: Das Mitarbeitergespräche-Modul basiert auf der Standard-Modulvorlage des Modul Generators. Mit dem Modul Generator erstellte Module können auf deine individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard-Vorlage.

Ziel des Moduls

Das Mitarbeitergespräche-Modul unterstützt dich dabei, regelmäßige Mitarbeitergespräche durchzuführen, zu protokollieren und aus ihnen resultierende To-Do's festzuhalten.

Ablauf: Die Statusschritte

Ein Mitarbeitergespräch durchläuft folgende Status:

Status	Beschreibung
Anstehende Gespräche	Startstatus für bevorstehende Gespräche. Du und der Mitarbeiter könnt das Gespräch hier vorbereiten. Du kannst den Mitarbeiter über den Freigabeworkflow erinnern – er erhält dann eine E-Mail.
Zu bestätigen	Nach dem Gespräch können beide Seiten Änderungen anfordern (z. B. Korrektur des Protokolls). Der Mitarbeiter bestätigt das Gespräch, dann rückt es in die Nachbereitung vor.
In Nachbereitung	Du kannst das Gespräch in Ruhe nachbereiten und dann archivieren.
Archiviert	Status für abgeschlossene Gespräche. Du kannst ein Gespräch bei Bedarf erneut in die Nachbereitung verschieben. Danach lege ein neues Gespräch für das nächste Treffen an.
Gelöscht	Archivierte Protokolle können gelöscht werden, z. B. wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Aufbau eines Mitarbeitergespräches

Ein Mitarbeitergespräch besteht aus vier Blöcken:

Rahmendaten des Gesprächs

Hier werden Teilnehmer, Datum, das letzte Mitarbeitergespräch und die Prozessbeschreibung festgehalten.

Gesprächsprotokoll

Wichtige Diskussionspunkte kannst du hier dokumentieren. Eine bewährte Vorgehensweise: Lege einen allgemeinen Leitfaden in einer Prozessbeschreibung fest und ergänze ihn in der Vorbereitung des Gesprächs.

Anhänge

Wichtige Dokumente können dem Gespräch beigefügt werden.

To-Do's aus Mitarbeitergespräch

Aufgaben, Ziele und Informationen werden hier festgehalten. Alle Beteiligten sehen die To-Do's mit ihrem aktuellen Fortschritt transparent.

Rechtemanagement

Das Rechtemanagement ist einfach aufgebaut und kann angepasst werden. Standardmäßig sehen nur Mitarbeiter und Führungskraft ihre eigenen Gespräche. Du kannst aber auch anderen Personen (z. B. der Personalabteilung) Sichtrechte geben, indem du:

Eine Rolle in der Modulkonfiguration anlegst.
Die entsprechenden Nutzer dieser Rolle hinzufügst.
Die Rolle im Reiter Übersicht unter Rechte → Zugriffsbeschränkung hinzufügst.

Notwendige Anpassungen

Das Mitarbeitergespräche-Modul ist in der Standardkonfiguration sofort einsatzbereit – keine zwingenden Anpassungen erforderlich.