Modul Generator: Grundfunktion des Lieferantenbewertungsmodules

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

Tipp: Das in diesem Artikel vorgestellte Lieferantenbewertungsmodul wurde auf Basis der Standard-Modulvorlage des Modul Generators erstellt. Mit dem Modul Generator erstellte Module können auf deine individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard-Modulvorlage.

Vorgehen

Das Lieferantenbewertungsmodul dient zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantenbewertungen. Lieferanten durchlaufen dabei mehrere Status:

Neu angelegte Lieferanten
Lieferanten in Bewertung
Bewertete Lieferanten
Archivierte Lieferanten

Neu angelegte Lieferanten

Dienen zur Vorbereitung von Lieferantenbewertungen. Diesen Status erhalten Lieferanten, die noch nie bewertet wurden.

Lieferanten in Bewertung

Listen alle Lieferanten auf, die derzeit überprüft werden. Dabei kann es sich um Erstbewertungen oder – entsprechend der unternehmensspezifisch festgelegten Frequenz – regelmäßig durchgeführte Bewertungen handeln.

Bewertete Lieferanten

Enthält alle aktiven Lieferanten, deren Überprüfung abgeschlossen ist. Bewertete Lieferanten können wieder in den Status „Lieferanten in Bewertung" versetzt werden, wenn eine erneute Bewertung ansteht.

Archivierte Lieferanten

Enthält alle inaktiven Lieferanten – also solche, die derzeit nicht als aktive Lieferanten für dein Unternehmen tätig sind. Sie können wieder in den Status „Lieferanten in Bewertung" versetzt werden, wenn sie erneut als Lieferanten tätig werden.

Elemente

Eine einzelne Lieferantenbewertung unterteilt sich im Lieferantenbewertungsmodul in fünf Blöcke:

Rahmendaten des Lieferanten
Beschreibung der gelieferten Leistung
Bewertung des Lieferanten
Maßnahmen
Weitere Informationen zum Lieferanten (Anhänge)

Rahmendaten des Lieferanten

Hier werden die grundlegenden Informationen zum jeweiligen Lieferanten definiert: Name, Kontaktperson, Kontaktdaten und die Relevanz des Lieferanten für deine Leistungserbringung.

Beschreibung der gelieferten Leistung

Erfasst die typischen Lieferungen des jeweiligen Lieferanten, inklusive der Frequenz und des Lieferungsumfangs.

Bewertung des Lieferanten

Der jeweilige Lieferant wird entsprechend der unternehmensspezifischen Bewertungskriterien beurteilt.

Wichtig: Es bedarf einer Festlegung unternehmensspezifischer Bewertungskriterien, nach denen Lieferanten beurteilt werden sollen.

Maßnahmen

Hier werden Maßnahmen festgehalten, die bezüglich des jeweiligen Lieferanten getroffen werden. Die Maßnahmen sollten in einer der Relevanz des Lieferanten entsprechenden Frequenz überprüft, angepasst und aktualisiert werden.

Weitere Informationen zum Lieferanten

Hier können ergänzende Informationen (z. B. Lieferbedingungen, Produktkataloge, Leistungsübersichten) als Anhänge hochgeladen werden (Word, Excel, PowerPoint, PDF usw.).

Rechtemanagement

In den Rollen gibt es die Gruppe LieferantenGruppe. Mitglieder dieser Gruppe erhalten eine Information, wenn ein Lieferant bewertet werden soll.

Das Lieferantenbewertungsmodul ist standardmäßig auf maximale Transparenz ausgelegt: Jeder Nutzer kann alle Lieferanten und Lieferantenbewertungen sehen und bearbeiten. Ein Sichtschutz kann jedoch für einzelne Lieferanten im Seitentyp über Geschützter Lieferant aktiviert werden. Dies schränkt die Zugriffsrechte auf den Ersteller, die Gruppe LieferantenGruppe und die Hauptansprechperson des jeweiligen Lieferanten ein.

Notwendige Anpassungen

Bei der Einführung des Lieferantenbewertungsmoduls sollte ein einfaches Lieferantenbewertungsschema – also die unternehmensspezifischen Bewertungskriterien – definiert und konfiguriert werden. Das standardmäßig ausgelieferte Bewertungsschema kann zwar grundsätzlich genutzt werden, entspricht aber möglicherweise nicht den relevanten und durch dein Unternehmen erhobenen Daten.

Definiere zudem folgende Punkte:

In welcher Frequenz Lieferanten evaluiert werden (z. B. Kritikalität „3" halbjährlich, Kritikalität „2" jährlich, Kritikalität „1" alle zwei Jahre)
Zu welchem Zeitpunkt Lieferanten in das Modul aufgenommen werden (z. B. im Beschaffungsprozess)