Anhänge und Dateien (Word, PDF, etc.) in Q.wiki hochladen und verwalten

Q.wiki bietet zwei Möglichkeiten, um Nutzern externe Dateien zur Verfügung zu stellen:

• Anhänge: Verwendet, wenn eine Datei für eine Q.wiki-Seite zur Verfügung gestellt werden soll. Dateien werden in der Seite integriert und unterliegen dem Freigabeworkflow der entsprechenden Seite.
• Dateiseiten: Verwendet, wenn eine Datei auf verschiedenen Q.wiki-Seiten verlinkt werden soll. Die Dateiseite hat eigene Metadaten und unterliegt dem Freigabeworkflow.

Anhänge

Anhänge auf einer Q.wiki-Seite einfügen

1. Öffne den Bearbeitungsmodus einer Seite oder erstelle einen Änderungsvorschlag – siehe Funktion des Freigabeworkflows.
2. Platziere deinen Cursor an der Stelle, an der die externe Datei eingefügt werden soll.
3. Klicke auf den Button Anhang hochladen, um den Dateiexplorer zu öffnen und die Datei auszuwählen.
4. Die Datei wird an der gewünschten Stelle eingefügt.
   • Tipp: Du kannst eine Datei auch per Drag & Drop auf die Seite im Bearbeitungsmodus ziehen.
   • Wir unterstützen Dateiendungen mit maximal 9 Zeichen.

Anhänge in Q.wiki-Seiten aktualisieren

• Möglichkeit 1: Lösche die Datei im Bearbeitungsmodus aus dem Inhalt und füge die neue Datei wie beschrieben ein.
• Möglichkeit 2: Klicke im Bearbeitungsmodus auf die Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. Wähle Anhang ersetzen, um den Anhang zu aktualisieren.

Versionierung von Anhängen

Alte Versionsstände einer Seite rufst du über das Drei-Punkte-Menü > Historie auf – siehe Versionsvergleich, Version wiederherstellen. In den alten Versionsständen werden die zu dem Zeitpunkt gültigen Anhänge angezeigt. Eine separate Versionierung von Anhängen ist daher nicht notwendig.

Anhänge in Dateiseiten konvertieren

Um einen Anhang in eine Dateiseite zu konvertieren, fahre mit der Maus im Änderungsvorschlag der Seite über dem Anhang. Klicke im Pop-Up des Anhangs auf den Button In Dateiseite konvertieren.

Dateiseiten

Dateiseiten erstellen und in Q.wiki-Seiten einfügen

1. Gehe zu der Q.wiki-Seite, innerhalb derer die Dateiseite verlinkt werden soll.
2. Klicke auf den Button Untergeordnete Seite anlegen, um den Dialog zum Anlegen einer neuen Seite zu öffnen.
3. Wähle einen aussagekräftigen Titel, der etwas über den Inhalt verrät.
4. Wähle bei Seitentyp den Eintrag Dateiseite aus.
5. Klicke auf das Feld unter Datei hinzufügen, um den Dateiexplorer zu öffnen und die entsprechende Datei auszuwählen.
   • Tipp: Du kannst eine Datei auch per Drag & Drop auf das Feld ziehen.
6. Klicke auf Seite anlegen, um die neue Dateiseite zu erstellen. Du kannst anschließend die Metadaten zum Freigabeworkflow vervollständigen.
7. Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Die Dateiseite kann ab diesem Zeitpunkt über den Link-Dialog verlinkt werden – siehe Links setzen.

Inhalt einer Dateiseite öffnen

1. Navigiere zur entsprechenden Dateiseite.
2. Klicke auf den Button Datei herunterladen, um den Inhalt der Seite herunterzuladen.

Inhalt einer Dateiseite aktualisieren

1. Navigiere zur entsprechenden Dateiseite.
2. Klicke auf Änderung vorschlagen oder Änderungsvorschlag ansehen, um in den Änderungsvorschlag der Seite zu wechseln. Dateiseiten unterliegen dem gleichen Rechtemanagement wie andere Q.wiki-Seiten – eine Aktualisierung im freigegebenen Stand ist daher nicht möglich.
3. Klicke auf den Button Neue Version hochladen, um den Dateiexplorer zur Auswahl der neuen Datei zu öffnen.
4. Bei Microsoft Office-Dateien kannst du diese auch direkt über die Office-Schnittstelle bearbeiten. Klicke dazu auf den Button Datei mit Office bearbeiten.
   • Wichtig: Zur Nutzung der Office-Schnittstelle sind weitere Einstellungen notwendig. Weitere Details findest du in der Anleitung Office-Dateien über das WebDAV-Protokoll aktualisieren.
5. Nach der Bearbeitung der Seite werden die Änderungen in der Vorschau erst nach dem Neuladen der Seite angezeigt.

Versionierung der Dateien

Die Versionierung erfolgt wie bei Q.wiki-Inhalten über die Historie der Seite – siehe Versionsvergleich, Version wiederherstellen.