KI Prozessvorschlag nutzen

Geändert am Do, 2 Apr um 4:15 NACHMITTAGS

Voraussetzungen

Wichtig: Die KI-Funktion steht nur in Q.wiki Now! zur Verfügung. Zur Nutzung musst du entweder den kostenlosen Testzeitraum starten oder das Modul hinzubuchen. Allgemeine Informationen zur Künstlichen Intelligenz in Q.wiki findest du auf der Webseite (extern).

Allgemeines

Der KI Prozessvorschlag ermöglicht es dir, Prozessbeschreibungen automatisch generieren zu lassen. Beim Anlegen einer neuen Seite in Q.wiki kannst du entscheiden, ob du die neue Seite klassisch über die Auswahl eines Templates anlegen möchtest oder ob du den KI Prozessvorschlag nutzen willst. Input für den KI Prozessvorschlag sind der Prozesstitel und weitere detailliertere Informationen, die du einträgst. Die Q.wiki KI erstellt daraus eine Prozessbeschreibung in der bekannten Q.wiki Prozesstabelle, welche du anschließend anpassen und verbessern kannst.

Wichtig: Der generierte Prozess ist ein Vorschlag, der keinen Anspruch auf Richtigkeit hat. Er dient als Ausgangsbasis zur weiteren Bearbeitung.

Schritt-für-Schritt

Neue Seite mit KI-Option anlegen

Klicke auf den Button Untergeordnete Seite anlegen.
Wechsle den Reiter von Manuell zu KI Prozessvorschlag.

Prozessvorschlag erstellen

Formuliere den Titel der Prozessbeschreibung aktiv und trage alle bekannten Informationen in das Feld Kurze Prozessbeschreibung ein. Tipps für gute Prompts findest du in der Anleitung Gute Prompts für die KI Prozessbeschreibung verfassen.
Klicke auf Seite anlegen. Das Generieren des Prozessvorschlags dauert 1–2 Minuten. Schließe das Überbrückungsfenster nicht und erstelle pro Nutzer nur einen Prozessvorschlag gleichzeitig.

Vorschlag überprüfen und annehmen

Q.wiki zeigt dir einen ersten Entwurf zur Vorschau. Wenn dieser nicht deinen Erwartungen entspricht, klicke auf Anpassen, um den KI-Prompt zu modifizieren. Wenn der Vorschlag passt, klicke auf Vorschlag annehmen und Seite erstellen.
Das Ergebnis wird direkt im Bearbeitungsmodus angezeigt. Du kannst es jetzt anpassen. Wichtig: Trage für alle Prozessschritte die verantwortlichen und mitwirkenden Rollen ein.

Ergebnis

Nach Abschluss der Schritte hast du eine neue Q.wiki Seite mit einer automatisch generierten Prozessbeschreibung, die du je nach Bedarf anpassen kannst.