Modul Generator: Transitionen anlegen und konfigurieren

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

Mit dem Modul Generator kannst du in jedem Status ausgehende Transitionen anlegen und konfigurieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du Transitionen erstellst und welche Parameter du einstellen kannst.

Ausgänge und Eingänge verstehen

Jeder Status hat zwei Transitionslisten:

Ausgänge: Transitionen, die von diesem Status ausgehen. Diese kannst du bearbeiten und neue Transitionen hinzufügen.
Eingänge: Transitionen, die in diesen Status führen. Diese Liste ist schreibgeschützt und dient nur zu deiner Information.

Tipp: Die Reihenfolge der Ausgänge kannst du per Drag&Drop ändern. Die erste Transition in der Liste, für die du das Recht zur Durchführung hast, wird im Freigabeworkflow automatisch als Hauptaktion vorgeschlagen.

Transition hinzufügen

Um eine neue Transition anzulegen, klicke auf Transition hinzufügen. Die Seitenleiste öffnet sich und ermöglicht dir die Konfiguration der neuen Transition.

Seitenleiste zur Konfiguration einer Transition im Modul Generator

Konfigurationsparameter

Eine Transition enthält folgende Einstellungen:

Zielstatus

Wähle den Status aus, in den diese Transition führen soll. Du kannst einen beliebigen existierenden Status auswählen.

Name

Gib eine aussagekräftige Bezeichnung für die Transition ein. Wir empfehlen, aktive Formulierungen zu wählen, zum Beispiel:

Freigabe erteilen
Um weitere Überarbeitung bitten
Zur Prüfung freigeben

Wer darf die Transition durchführen?

Gib an, welche Nutzer und Rollen diese Transition durchführen dürfen. Du kannst eingetragen:

Einzelne Nutzer
Rollen
Inhalte aus Feldern des Typs Nutzerauswahl
Ersteller der Seite
Letzter Bearbeiter der Seite

Diese Nutzer und Rollen benachrichtigen

Lege fest, wer eine E-Mail-Benachrichtigung erhält, wenn diese Transition durchgeführt wird. Wie beim Punkt „Wer darf die Transition durchführen?" kannst du auch hier auswählen:

Einzelne Nutzer
Rollen
Inhalte aus Feldern des Typs Nutzerauswahl
Ersteller der Seite
Letzter Bearbeiter der Seite

Hinweis vor der Transition anzeigen

Aktiviere dieses Kontrollkästchen, um einen Bestätigungshinweis anzuzeigen, bevor die Transition durchgeführt wird. Der ausführende Nutzer sieht dann deine Meldung und kann die Transition bestätigen oder abbrechen.

Beispiele für aussagekräftige Hinweise:

„Mit Freigabe dieser Seite dokumentierst du dein Einverständnis mit dem Projektantrag."
„Bei der Freigabe müssen alle begleitenden Dokumente vorliegen."

Transition bearbeiten oder löschen

Um eine bestehende Transition zu bearbeiten, klicke darauf in der Liste. Die Seitenleiste öffnet sich mit den aktuellen Einstellungen.

Um eine Transition zu löschen, öffne sie und klicke im Drop-Down-Menü neben Transition aktualisieren auf Löschen.