Modul Generator: Status anlegen und konfigurieren

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

In diesem Artikel lernst du, wie du neue Status für dein Modul anlegst und konfigurierst. Status definieren die verschiedenen Zustände, die ein Element durchlaufen kann – von der Erstellung bis zur Freigabe.

Überblick: Standardstatus

Jede neue Modulkonfiguration hat zwei Standardstatus, die du umbenennen, aber nicht löschen kannst:

Neu – Ausgangspunkt für neu erstellte Elemente
Gelöscht – Status für gelöschte Elemente

Status konfigurieren

Ein Status hat zwei wichtige Einstellungsmöglichkeiten:

1. Name des Status

Der Name sollte einen Zustand oder eine Phase beschreiben. Verwende Adjektive oder Ausdrücke wie In Prüfung, Zur Freigabe bereit oder Genehmigt.

Tipp: Prägnante, kurze Namen machen die Status-Übersicht in der Konfiguration übersichtlicher.

2. Bearbeitungsrechte im Status

Lege fest, welche Nutzer in diesem Status das Element bearbeiten dürfen:

Feld leer lassen: Jeder Nutzer darf das Element bearbeiten
Spezifische Nutzer eingeben: Nur diese Nutzer dürfen änderungen vornehmen
Rollen oder dynamische Felder: Du kannst Bearbeitungsrechte auch auf Rollen, Nutzerauswahl-Felder aus deinem Formular, Ersteller oder Letzter Bearbeiter beschränken

Praktisches Beispiel

Im Status Freigabe durch Führungskraft möchtest du, dass nur die zuständige Führungskraft das Element bearbeiten darf. Dazu gibst du die entsprechenden Nutzer oder eine Rolle an. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen in dieser Phase änderungen vornehmen.

Wichtig: Wenn du möchtest, dass ein Element in einem Status nicht bearbeitbar ist, wähle die spezielle Gruppe NobodyGroup aus. Dies verhindert jede Bearbeitung, bis der Status gewechselt wird.

Reihenfolge der Status

Du kannst die Reihenfolge deiner Status per Drag&Drop beliebig ändern. Diese Reihenfolge hat keinen Einfluss auf die Modul-Funktionalität – sie dient nur der Übersicht in der Konfiguration.