Kommentare an der Seite

Im Änderungsvorschlag einer Seite können Nutzer Kommentare hinzufügen.

• Somit kann dem Seitenverantwortlichen direkt am Prozess eine Information zugetragen werden, ohne diese selber im Prozess auszuformulieren.
• Der Seitenverantwortliche erhält automatisch eine Benachrichtigung über Kommentare an seinen Seiten; Weitere Nutzer können für eine Benachrichtigung manuell hinzugefügt werden.
• Die Kommentare sollten inhaltlich im Prozess verarbeitet oder vor der finalen (i.d.R. formale) Freigabe entfernt werden.
• Bei der finalen Freigabe können diese Kommentare gelöscht werden. (siehe untere Abbildung) 

Bemerkungen in der Dokumentenlenkung

Im Änderungsvorschlag einer Seite können Nutzer Bemerkungen für die Dokumentenlenkung hinzufügen.

• Somit können dem Seitenverantwortlichen, den Key Usern und ggf. der QMGroup Bemerkungen zugetragen werden.
• Diese Bemerkungen beziehen sich auf die Freigabe der neuen Inhalte.
• Die Bemerkungen werden in der Historie der Seite im entsprechenden Verarbeitungsschritt aufgelistet.