Du benötigst Key User Rechte um die folgenden Schritte durchzuführen.

Hinweis: Das in diesem Artikel vorgestellte Rechtskataster Moduls ist auf Basis der Standard Modul Vorlage des Modul Generators erstellt worden. Die mit dem Modul Generator erstellten Module können auf die individuellen Anforderungen angepasst werden. Diese Anleitung beschreibt die Grundfunktionen der Standard Modul Vorlage. 

Ziel des Moduls

Das Ziel des Rechtskataster Moduls besteht darin, Unternehmen und Organisationen dabei zu unterstützen, Vorgaben im Zusammenhang mit rechtlichen Aspekten zu erkennen, zu beschreiben und zu bewerten. Das Rechtskataster dient zu der systematischen Erfassung und Verwaltung von rechtlichen Normen und macht diese für die betroffenen Mitarbeiter im Unternehmen zugänglich.

Vorgehen

Rechtsnormen, welche in das Rechtskataster eingepflegt werden, durchlaufen diverse Status:

• In Vorbereitung 
• Aktive Rechtsnormen
• Inaktive Rechtsnormen
• Vorlagen

In Vorbereitung: Neu angelegte Rechtsnormen sind in diesem Status abgelegt und befinden sich somit in einer Prüfungs- bzw. Planungsphase. Sind relevante Vorgaben und Maßnahmen erfüllt, übergehen die Rechtsnormen in den nächsten Status.

Aktive Rechtsnormen: Bezieht sich auf juristische Bestimmungen, Gesetze oder Verordnungen, die derzeit in vollem Umfang in Kraft sind und rechtliche Verbindlichkeit für das Unternehmen besitzen. Eine "Aktive Rechtsnorm" wird regelmäßig überprüft, aktualisiert und angepasst, um den sich wandelnden gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Bedingungen gerecht zu werden.

Inaktive Rechtsnormen: Bezieht sich auf juristische Bestimmungen, Gesetze oder Verordnungen, die nicht mehr in vollem Umfang in Kraft sind oder ihre rechtliche Verbindlichkeit für das Unternehmen verloren haben. "Inaktive Rechtsnormen" können weiterhin von informativem Interesse sein, da sie relevante Rechtsentwicklungen für das Unternehmen dokumentieren. "Inaktive Rechtsnormen" können jederzeit reaktiviert werden.

Vorlagen: Ermöglichen die Erstellung von Kopiervorlagen für neue Rechtsnormen. Somit können bspw. Aufgabenpakete innerhalb des Moduls definiert werden, welche bei Verwendung der Vorlage automatisch neuen Rechtsnormen zugeordnet werden.

Modul Element

Ein Modul-Element teilt sich in 3 Abschnitte: 

• Metadaten der Rechtsnorm
• Interne Ausführungen in Verbindung zur Rechtsnorm
• Aufgabenverwaltung

Metadaten der Rechtsnorm: Hier werden allgemeine Informationen gepflegt, die es ermöglichen, die Rechtsnorm in Kontext des Unternehmens einzuordnen und zu überwachen. Externe Metadaten werden von der legislativen Instanz bzw. dem zugehörigen Gesetztes Text vorgegeben. Zudem sind interne Metadaten zu pflegen. Dies sind die Daten der letzten und nächsten Prüfung, die zuständige Person innerhalb des Unternehmens und der aktuelle Status der Rechtsnorm.

Interne Ausführungen in Verbindung zur Rechtsnorm: Sollten es besondere Hinweise oder Informationen geben, welche zu der internen Umsetzung der Rechtsnorm benötigt werden, so können diese hier festgehalten werden.

Aufgabenverwaltung: Nachdem eine Rechtsnorm angelegt wurde, können an dieser Stelle Aufgaben definiert werden, welche diese betreffen. So können etwa eine regelmäßige Prüfung bzw. Überwachung der Rechtsnorm als Aufgabe zugewiesen werden. Vordefinierte Aufgabenpakete lassen sich zudem über die Vorlagen erstellen.

Rechtemanagement

Unter Rollen findest du die Rolle „Verantwortliche/r Rechtskataster“. Die dort genannten Nutzer oder Gruppen sind jene Nutzer, welche bei jeglichen Änderung im Rechtskataster informiert werden. Standardmäßig sind Admin User dieser Gruppe zugeordnet. 

Mögliche Anpassungen

In der Konfiguration des Rechtskataster-Moduls sollte vor der ersten Nutzung die Rolle "Verantwortliche/r Rechtskataster" befüllt werden.
Bevor das Modul eingesetzt wird, wird empfohlen, eine Vorlage für Rechtsnormen anlegen. Hierzu gehört die Definition der Aufgaben, die jede zuständige Person nach Erstellung der Rechtsnorm erledigen soll.
Zudem können auch Berechtigung eingeschränkt werden. Standardmäßig können sowohl die Ersteller einer Rechtsnorm sowie die Rolle "Verantwortliche/r Rechtskataster" die diversen Statusveränderungen anstoßen und durchführen.