Die Anordnung der Werkzeuge wurde ab dem Q.wiki Release 6.8 erneuert. Ab jetzt gibt es die bereichsspezifischen Werkzeuge, welche direkt an der jeweiligen App verortet sind. Hinweis: Je nachdem welche Rechte sie im Q.wiki haben, werden ihnen auch verschiedene Werkzeuge angezeigt.

Werkzeuge der Key-User oben rechts 

Für die Key-User bleibt der Werkzeug-Button oben rechts bestehen. 

Werkzeuge:

• App Verwaltung: Über die App Verwaltung können Sie ihre Applikationen verwalten, sowie neue Konfigurationen anlegen. Typische Beispiele hierfür ist die Audit-App oder die Interne Projekte App.
• Einstellungen: Hier können Sie ihr Logo ändern, sowie den Testzeitraum zur Nutzung von künstlicher Intelligenz bei der Erstellung neuer Inhalte aktivieren.
• Mülleimer: über den Mülleimer sind gelöschte Seiten zu finden und können bei Bedarf wiederhergestellt werden (s. Gelöschte Seiten und Dateien wiederherstellen) 
• Gruppenverwaltung: hier können Sie ihre Gruppen verwalten und Nutzer entweder hinzufügen oder entfernen (Nutzer den Q.wiki-Gruppen hinzufügen oder entfernen)
• Nutzerverwaltung: Über den Button Nutzer einladen können Sie neue Nutzer einladen (s. Neue Nutzer anlegen / einladen) 
• Nutzungsreport: hier finden Sie ihre Statistiken zu Lese- & Schreibzugriffen, Interaktivität oder Top 10 Bearbeiter. 
• Rechteübersicht: Hier können Sie die Rechte von Apps verwalten. So können Sie bestimmte Gruppen lediglich zu Lesenden Gruppen machen, oder den Zugriff nur für Key-User erlauben. 

3 Punkte Menü aller Nutzer in der linken Seitenleiste

Hier finden Sie die Werkzeuge aller Nutzer, zu denen jeder Nutzer Zugriff hat. Hinweis: Nutzern ohne Key-User Rechte wird der Werkzeug-Button nicht mehr angezeigt

Werkzeuge: 

• Letzte Änderungen: hier finden Sie eine Auflistung aller Änderungen, die als letztes getätigt wurden. 
• Lesebestätigungsverwaltung: Dort können Sie einsehen, welche Lesebestätigungen angelegt wurden und ob diese schon von einzelnen Mitarbeitern bestätigt wurden (s. Lesebestätigung in Q.wiki einfordern ) 
• Wiedervorlage
• Seitenstatistik: Die Seitenstatistik zeigt Ihnen eine Übersicht von den beliebtesten Seiten, die am häufigsten Aufgerufen werden 
• Freigabeverwaltung: Hier können Sie einsehen, welche Seiten in welchem Stand sind (Entwurf, Freigegeben,..), wer für die Seiten verantwortlich ist und wer einen Änderungsvorschlag gemacht hat. 
• Anhänge: Hier können Sie angehangene Dateien einsehen und in welchen Seiten diese verlinkt sind. 
• Wiki Integrität: Diese Übersicht zeigt alle Seiten an, welche Links auf noch fehlende neue Inhalte enthalten oder Links auf nicht existierende Anhänge enthalten
• Templates: Übersicht über alle angelegten Templates (s. Templates anlegen und anpassen) 

Zahnrad in der linken Seitenleiste 

Für Key-User gibt es zusätzlich neben dem 3 Punkte Menü das Zahnrad, um spezifische Einstellungen für die App vorzunehmen. So können für spezifische Apps also Änderungen des Lese und Schreibzugriffs vorgenommen werden.