Modul Generator: Management gelöschter Elemente

Geändert am Do, 2 Apr um 4:14 NACHMITTAGS

In individuellen Modulen werden Elemente mithilfe von Workflows gelöscht. Dafür hat jedes Modul einen speziellen Gelöschtstatus, der Nutzern außerhalb der Berechtigungsgruppen Modulverantwortliche und Key User verborgen bleibt – gelöschte Elemente sind also weder über die Suche noch über Übersichtsseiten auffindbar.

Überblick: Der Gelöschtstatus

Der Gelöschtstatus ist in jedem Modul automatisch vorhanden. Du kannst ihn nicht entfernen, aber modulspezifisch umbenennen.

Diese Verwaltung über einen Workflow hat klare Vorteile:

Gelöschte Elemente bleiben im Modul organisiert und sichtbar – zumindest für Modulverantwortliche und Key User.
Du konfigurierst flexibel, aus welchen Status Inhalte löschbar sind, welche Nutzer die Löschung durchführen dürfen und wer benachrichtigt wird.
Mit den ausgehenden Transitionen des Gelöschtstatus regelst du die Wiederherstellung: Du definierst, in welchen Status ein Element zurückgestuft wird und welche Nutzer benachrichtigt werden.
Die Transitionsrechte müssen nicht zusätzlich gepflegt werden, da gelöschte Elemente ohnehin nur Modulverantwortliche und Key User sehen.

Wichtig: Archiv vs. Gelöschtstatus

Wichtig: Der Gelöschtstatus ist keine Archiv-Funktion. Gelöschte Elemente sind nur für Modulverantwortliche und Key User sichtbar – für andere Nutzer kannst du keinen Reiter auf der Übersichtsseite bereitstellen, der diese Elemente anzeigt. Wenn du ein für alle zugängliches Archiv brauchst, musst du das über einen zusätzlichen Status abbilden.