Lesebestätigung in Q.wiki einfordern

Die Lesebestätigung in Q.wiki ermöglicht dir, Inhaltsänderungen dokumentiert zu kommunizieren und gesetzliche oder normative Anforderungen zu erfüllen. Mit dieser Funktion stellst du sicher, dass definierte Nutzer neue oder überarbeitete Seiten tatsächlich gelesen haben.

Überblick: Wie die Lesebestätigung funktioniert

Die Lesebestätigung ist in den Freigabeworkflow einer Seite integriert. Hier ist der typische Ablauf:

1. Du aktivierst die Lesebestätigung im Entwurf oder Änderungsvorschlag und wählst die betroffenen Nutzer aus
2. Die Seite durchläuft den Freigabeworkflow wie gewohnt
3. Nach der finalen Freigabe erhalten die ausgewählten Nutzer eine Aufgabe in Q.wiki mit einem Link zur Seite
4. Jeder Nutzer liest die Seite und gibt die Lesebestätigung direkt ab
5. Du siehst in Echtzeit, wer bestätigt hat und wer noch ausstehend ist

Lesebestätigung konfigurieren

Gehe in den Entwurf oder Änderungsvorschlag einer Seite und öffne die Einstellungen zum Freigabeworkflow:

1. Scrolle zum Abschnitt Freigabeworkflow
2. Klicke auf die Schaltfläche Lesebestätigung
3. Aktiviere die Lesebestätigung im Dialog und wähle die Nutzer oder Gruppen aus, die die Seite bestätigen sollen
4. Speichere deine Einstellungen

Abgabe durch Nutzer

Nach der finalen Freigabe werden die betroffenen Nutzer über eine Aufgabe benachrichtigt. Sie können diese Aufgabe öffnen, zur Seite navigieren und dort ihre Lesebestätigung abgeben.

Status überwachen

Als Seitenverantwortlicher siehst du auf der Seite ein Banner mit der aktuellen Übersicht der Lesebestätigungen. Klicke auf das Banner, um ein Dialog zu öffnen, der alle Nutzer und deren Status anzeigt:

• ✓ Abgegebene Bestätigungen
• ✓ Noch ausstehende Bestätigungen
• Möglichkeit, weitere Nutzer hinzuzufügen
• Möglichkeit, Erinnerungen an Nutzer zu versenden, die noch nicht bestätigt haben

Zentrale Verwaltung: Lesebestätigungsverwaltung

Über das Kontextmenü in der linken Navigationsleiste des Prozesse-Moduls kannst du die Lesebestätigungsverwaltung öffnen. Dort siehst du einen Überblick über alle ausstehenden Lesebestätigungen deiner Seiten.

Key User haben Zugriff auf alle Lesebestätigungen im System – nicht nur ihre eigenen Seiten.

Dokumentation für gesetzliche Anforderungen

Q.wiki speichert den vollständigen Verlauf aller angeforderten Lesebestätigungen. Dadurch kannst du auch Jahre später nachvollziehen, welche Nutzer eine bestimmte Seitenversion gelesen und bestätigt haben. Diese Informationen sind in der Historie jeder Seite verfügbar.

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